รายละเอียดงาน
หน้าที่
- ดูแลงานสารบรรณ เอกสาร รับส่งหนังสือ นัดหมาย และประสานงานทั่วไปของโรงเรียน
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร บันทึกกำหนดงาน และประสานผู้รับผิดชอบได้
ทักษะที่ใช้ในงาน
- สารบรรณ การจัดเก็บเอกสาร และการนัดหมาย
แนวปฏิบัติร่วม
ปฏิบัติงานตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย คุ้มครองเด็ก รักษาข้อมูล และหยุดกิจกรรมเมื่อไม่ปลอดภัยเพื่อแจ้งผู้รับผิดชอบ
- ดูแลงานสารบรรณ เอกสาร รับส่งหนังสือ นัดหมาย และประสานงานทั่วไปของโรงเรียน
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร บันทึกกำหนดงาน และประสานผู้รับผิดชอบได้
ทักษะที่ใช้ในงาน
- สารบรรณ การจัดเก็บเอกสาร และการนัดหมาย
แนวปฏิบัติร่วม
ปฏิบัติงานตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย คุ้มครองเด็ก รักษาข้อมูล และหยุดกิจกรรมเมื่อไม่ปลอดภัยเพื่อแจ้งผู้รับผิดชอบ
คุณสมบัติผู้สมัคร
คุณสมบัติที่จำเป็น
- มีวุฒิการศึกษาหรือหลักฐานความรู้และประสบการณ์ด้านงานสำนักงานหรือประสบการณ์ประสานงานที่เกี่ยวข้อง ตามเกณฑ์วุฒิขั้นต่ำที่สถานศึกษาระบุในประกาศ
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร บันทึกกำหนดงาน และประสานผู้รับผิดชอบได้
- ตรวจความถูกต้องของงาน บันทึกผล และประสานผู้รับผิดชอบเมื่อพบปัญหา
- สื่อสารสุภาพ เคารพความแตกต่าง ปฏิบัติตามแนวทางคุ้มครองเด็ก และรักษาข้อมูลเฉพาะสิทธิ์ที่ได้รับ
คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สารบรรณหรือประสานงานหลายฝ่าย
- มีตัวอย่างการปรับปรุงงานด้านสารบรรณ การจัดเก็บเอกสาร และการนัดหมาย โดยอธิบายปัญหา วิธีทำ และผลลัพธ์ได้
- มีวุฒิการศึกษาหรือหลักฐานความรู้และประสบการณ์ด้านงานสำนักงานหรือประสบการณ์ประสานงานที่เกี่ยวข้อง ตามเกณฑ์วุฒิขั้นต่ำที่สถานศึกษาระบุในประกาศ
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร บันทึกกำหนดงาน และประสานผู้รับผิดชอบได้
- ตรวจความถูกต้องของงาน บันทึกผล และประสานผู้รับผิดชอบเมื่อพบปัญหา
- สื่อสารสุภาพ เคารพความแตกต่าง ปฏิบัติตามแนวทางคุ้มครองเด็ก และรักษาข้อมูลเฉพาะสิทธิ์ที่ได้รับ
คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สารบรรณหรือประสานงานหลายฝ่าย
- มีตัวอย่างการปรับปรุงงานด้านสารบรรณ การจัดเก็บเอกสาร และการนัดหมาย โดยอธิบายปัญหา วิธีทำ และผลลัพธ์ได้
ข้อมูลสำคัญ
- เพศ
- หญิง
- อายุ
- 25–30 ปี
- ประสบการณ์
- ไม่จำกัด
- ระดับการศึกษา
- ปริญญาตรี
- สาขา / วิชาเอก
- งานสำนักงานหรือประสบการณ์ประสานงานที่เกี่ยวข้อง
- ประเภทงาน
- ไม่ระบุ
การสมัครและการคัดเลือก
เอกสารประกอบการสมัคร
- เอกสารจำเป็นตอนสมัคร
- ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ หรือสรุปทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
- หลักฐานการศึกษาที่ตรงกับเกณฑ์วุฒิที่สถานศึกษาระบุ
- เอกสารเพิ่มเติมเมื่อผ่านคัดเลือกเบื้องต้น
- หลักฐานวุฒิหรือประสบการณ์ที่ใช้ยืนยันคุณสมบัติ โดยส่งเฉพาะส่วนที่จำเป็น
- หลักฐานการอบรมหรือสิทธิประกอบหน้าที่ เฉพาะที่จำเป็นกับงานจริง
- เอกสารไม่บังคับ
- ตัวอย่างผลงานด้านสารบรรณ การจัดเก็บเอกสาร และการนัดหมาย ที่มีสิทธิเปิดเผย ไม่บังคับคลิปแนะนำตัว
- ปกปิดข้อมูลผู้เรียนและบุคคลอื่น ไม่ส่งรหัสผ่านหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสมัคร
ขั้นตอนการคัดเลือก
- ตรวจคุณสมบัติจำเป็นตามเกณฑ์ของตำแหน่ง โดยไม่ตัดสิทธิจากคุณสมบัติเสริมที่ไม่มี
- จัดหมวดเอกสารและติดตามงานจากชุดข้อมูลจำลอง
- ประเมินความถูกต้องตามงาน ขั้นตอนความปลอดภัย การอธิบายเหตุผล และการสื่อสาร โดยใช้เกณฑ์เดียวกันกับผู้สมัครตำแหน่งเดียวกัน
- สัมภาษณ์การทำงานร่วมกับทีมและการรับมือสถานการณ์ในขอบเขตหน้าที่
- ตรวจหลักฐานที่จำเป็นและบุคคลอ้างอิงโดยแจ้งผู้สมัครก่อน ไม่ใช้ข้อมูลเด็กจริงในการทดสอบ
- แจ้งผลและขั้นตอนถัดไปผ่านระบบ
วิธีสมัครและสิ่งที่ต้องเตรียม
ตรวจคุณสมบัติและเอกสารที่ประกาศระบุ กรอกประวัติให้พร้อมก่อนส่งใบสมัคร
- สมัครผ่าน SchoolJob
สถานที่ทำงาน
โรงเรียนสายอักษร
145 หมู่ 12 ซอยรามอินทรา 40 นวลจันทร์ บึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10230
โทรศัพท์ติดต่อโรงเรียน
025109824
