บัญชี SchoolJob มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการสมัครงานและการรับสมัครบุคลากร การตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายากและเก็บไว้เป็นส่วนตัว จึงช่วยลดความเสี่ยงที่ผู้อื่นจะเข้าบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต

รหัสผ่านที่ดีควร ยาว ไม่ซ้ำกับเว็บไซต์อื่น และไม่อ้างอิงข้อมูลส่วนตัว พร้อมเปิดการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนเพื่อเพิ่มการป้องกันบัญชี

1. ใช้รหัสผ่านยาวอย่างน้อย 15 ตัวอักษร

อย่าเลือกเพียงคำสั้น ๆ แล้วเติมตัวเลขหรือเครื่องหมายท้ายคำ เช่น Schooljob123! เพราะยังคาดเดาได้ง่าย

ทางเลือกที่แนะนำคือใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านสร้างรหัสแบบสุ่ม หรือเลือกคำหลายคำที่ไม่เกี่ยวข้องกันมาต่อเป็นวลียาว โดยหลีกเลี่ยงประโยคดัง เนื้อเพลง และข้อมูลที่คนอื่นรู้เกี่ยวกับคุณ

ไม่ควรนำตัวอย่างรหัสผ่านจากบทความหรืออินเทอร์เน็ตมาใช้จริง เพราะเป็นข้อความที่คนอื่นเห็นได้เช่นกัน

2. ตั้งรหัสผ่านเฉพาะสำหรับ SchoolJob

ไม่ควรใช้รหัสเดียวกับอีเมล Facebook LINE Google หรือเว็บไซต์อื่น แม้รหัสนั้นจะยาวและดูซับซ้อนก็ตาม

หากเว็บไซต์แห่งหนึ่งมีข้อมูลรั่ว ผู้ไม่หวังดีอาจนำอีเมลและรหัสผ่านที่ได้ไปทดลองเข้าสู่เว็บไซต์อื่น การใช้รหัสผ่านแยกกันช่วยจำกัดผลกระทบได้

อย่าใช้วิธีเปลี่ยนเพียงชื่อเว็บไซต์ต่อท้ายรหัสเดิม เพราะยังเป็นรูปแบบที่เดาได้

3. หลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนตัวที่หาได้ง่าย

ไม่ควรใช้ข้อมูลต่อไปนี้เป็นรหัสผ่านหรือส่วนสำคัญของรหัสผ่าน

  • ชื่อ–นามสกุล ชื่อเล่น หรือชื่อโรงเรียน

  • วันเกิด เบอร์โทรศัพท์ หรือเลขบัตรประชาชน

  • ชื่อบุตร ชื่อสัตว์เลี้ยง หรือข้อมูลที่เคยเผยแพร่บนสื่อสังคมออนไลน์

  • ตัวเลขเรียงกัน ตัวอักษรเรียงตามแป้นพิมพ์ หรือคำว่า password

รหัสผ่านควรเป็นสิ่งที่ผู้อื่นเดาไม่ได้ แม้จะรู้จักคุณหรือโรงเรียนของคุณก็ตาม

4. ใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านช่วยจำ

โปรแกรมจัดการรหัสผ่านช่วยสร้างและเก็บรหัสผ่านที่แตกต่างกันในแต่ละเว็บไซต์ ทำให้ไม่ต้องจดจำรหัสยาวทุกบัญชีด้วยตนเอง

ควรป้องกันโปรแกรมนี้ด้วยรหัสผ่านหลักที่ยาวและไม่ซ้ำ พร้อมเปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอนหากรองรับ และเตรียมวิธีกู้คืนบัญชีไว้ในที่ปลอดภัย

หลีกเลี่ยงการเก็บรหัสผ่านในแชต รูปภาพ โน้ตที่ผู้อื่นเปิดอ่านได้ หรือกระดาษที่ติดไว้ข้างหน้าจอ

5. เปิดการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน หรือ 2FA

2FA เพิ่มขั้นตอนยืนยันนอกเหนือจากรหัสผ่าน เช่น รหัสจากแอปยืนยันตัวตน จึงช่วยลดความเสี่ยงเมื่อรหัสผ่านถูกขโมย

สำหรับคนหางาน ให้เข้าสู่บัญชี SchoolJob แล้วไปที่ “บัญชีเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน และ 2FA” จากนั้นเลือก “การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน” และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

หากระบบแสดงรหัสกู้คืน ให้เก็บไว้ในที่ปลอดภัย แยกจากโทรศัพท์ที่ใช้ยืนยันตัวตน และไม่ส่งให้ผู้อื่น

6. ตรวจชื่อเว็บไซต์ก่อนกรอกรหัสผ่าน

ก่อนเข้าสู่ระบบ ตรวจแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ให้แน่ใจว่าเป็น schooljob.in.th

ระวังลิงก์จากข้อความหรืออีเมลที่เร่งให้กรอกรหัสผ่าน แจ้งว่าบัญชีจะถูกปิด หรืออ้างว่าต้องยืนยันเพื่อรับสิทธิ์ หากไม่แน่ใจ ให้เปิดเบราว์เซอร์และพิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ด้วยตนเอง

สัญลักษณ์รูปกุญแจหรือ HTTPS เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าเว็บไซต์นั้นเป็นเว็บไซต์จริง ต้องตรวจชื่อโดเมนด้วย

อย่าส่งรหัสผ่าน รหัส OTP รหัสจากแอปยืนยันตัวตน หรือรหัสกู้คืนให้ผู้อื่น รวมถึงอย่าส่งภาพหน้าจอที่มีรหัสเหล่านี้เพื่อขอความช่วยเหลือ

7. ดูแลอีเมลและบัญชี LINE/Google ที่ใช้เข้าสู่ระบบด้วย

หากใช้อีเมลเพื่อรับลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่ อีเมลนั้นควรมีรหัสผ่านเฉพาะและเปิด 2FA ด้วย เพราะผู้ที่เข้าถึงอีเมลได้อาจใช้กู้คืนบัญชีอื่นของคุณ

หากผูก LINE หรือ Google กับ SchoolJob ให้ดูแลความปลอดภัยของบัญชีที่ผูกไว้เช่นกัน และเชื่อมบัญชีเฉพาะผ่านขั้นตอนบนเว็บไซต์ SchoolJob ที่คุณเริ่มดำเนินการเอง

8. ใช้เครื่องร่วมกับผู้อื่นอย่างระมัดระวัง

เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ของโรงเรียน ห้องปฏิบัติการ หรือเครื่องสาธารณะ

  • ไม่บันทึกรหัสผ่านไว้ในเบราว์เซอร์ของเครื่องนั้น

  • ออกจากระบบเมื่อใช้งานเสร็จ การปิดแท็บอย่างเดียวอาจยังไม่ออกจากบัญชี

  • ไม่ดาวน์โหลดเอกสารส่วนตัวทิ้งไว้ในเครื่อง

  • ล็อกหน้าจอเมื่อจำเป็นต้องลุกออกจากเครื่อง

สำหรับบัญชีโรงเรียน หากมีเจ้าหน้าที่หลายคน ควรใช้บัญชีผู้ใช้แยกตามสิทธิ์ที่ระบบรองรับ แทนการส่งต่อรหัสผ่านเดียวกันให้ทุกคน

ควรเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อใด?

ควรเปลี่ยนทันทีเมื่อสงสัยว่ารหัสผ่านรั่ว เคยกรอกบนเว็บไซต์ผิด ส่งให้ผู้อื่น หรือพบการใช้งานบัญชีที่คุณไม่ได้ทำ

หากใช้รหัสซ้ำกับเว็บไซต์อื่นที่มีข่าวข้อมูลรั่ว ให้เปลี่ยนรหัสที่ซ้ำทุกแห่งเป็นรหัสเฉพาะของแต่ละเว็บไซต์ด้วย

หากรหัสผ่านยังปลอดภัย ยาว และไม่ซ้ำ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเพียงเพราะครบเดือน แต่ควรตรวจข้อมูลกู้คืนบัญชีให้เป็นปัจจุบัน

หากลืมรหัสผ่าน SchoolJob ต้องทำอย่างไร?

เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ SchoolJob แล้วเลือก “ลืมรหัสผ่าน” ใช้อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ และดำเนินการตามลิงก์ที่ระบบส่งให้

ไม่ควรสมัครบัญชีใหม่เพียงเพราะลืมรหัสผ่าน เพราะอาจทำให้ประวัติและรายการสมัครงานแยกอยู่คนละบัญชี หากเข้าอีเมลเดิมไม่ได้ ให้ติดต่อทีมงานผ่านช่องทางบนเว็บไซต์ โดยไม่ส่งรหัสผ่านหรือรหัสยืนยันให้ทีมงาน

ก่อนใช้งานครั้งถัดไป ลองตรวจ 4 ข้อนี้: รหัสผ่านยาวอย่างน้อย 15 ตัวอักษร ไม่ซ้ำกับเว็บไซต์อื่น เปิด 2FA และเก็บรหัสยืนยันทั้งหมดไว้เป็นส่วนตัว

รหัสผ่านที่แข็งแรงช่วยป้องกันการเข้าบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต ส่วนการเปิดเผยรูป เบอร์โทร อีเมล และเอกสารสมัครงาน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและเงื่อนไขบริการของ SchoolJob ซึ่งควรตรวจแยกกัน